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机构设置

[日期:2008-08-16] 来源:继续教育学院  作者:继续教育学院 [字体: ]

一、院领导          

1、院长:庄培章
电话:22699109  手机:15859501111
电子邮件:zpz@hqu.edu.cn
主持学院全面工作。负责人事、财务、外事、教育培训、境外办学工作。  


2
副院长:刘以榕
电话:22691910
电子邮件:liuyi@hqu.edu.cn
分管教学工作、党建工作、学生工作、工会、离退休、安全稳定、校友工作。  

   

二、学院各部门  


1、学院办公室  

负责人:康志山   

电话:22690690  

电子邮件:kangzs@hqu.edu.cn  

1)各级各类文件收发、管理及编印。  

2)学院信息宣传工作(含网页维护及网站建设)。  

3)接待工作。  

4)办公用品采购及固定资产管理。  

5)学院职工考勤及工作人员加班的统筹安排。  

6)各类会议(含开学、毕业典礼)筹备工作。  

7)负责管理学院公章。  

8)学院文印工作。  

9)财务结算,学院职工工资福利造册发放及出纳工作。  

10)管理成人高考考前辅导班。  

11)负责勤工助学学生管理。  

12)院领导安排的其他工作。  

2、教学部(一)  

负责人:王明芳

电话:22692881  

电子邮件:mfwang@hqu.edu.cn  

1)境内外学生入学注册,及向教育厅电子注册,办理学生证,每学期统计各层次学生人数。  

2)学生学籍管理。每学年底提出学生留级名单供院务会讨论。  

3)学生成绩管理,并及时上网以便学生查询。  

4)开具学籍、学历、成绩相关证明,学校三类生的核实证明。办理学生转学、转专业事务。  

5)组织学位课程抽考,接受结业换毕业申请及考试等。  

6)毕业生电子注册工作,毕(结)业证书、学位证书的办理及发放工作。  

7)每年印制《毕业生花名册》。  

8)负责毕业生、结业生、培训班学生的毕(结)业班照片收集存档。  

9)境外办学点的学务管理。  

10)负责学院钢印的保管及使用。  

11)院领导安排的其他工作。  

教学部 (二)

负责人:罗澜

电话:22692448

电子邮件:407886049@qq.com

1)业余班教学安排与管理,教师、班主任聘用(含业余班级上课时的值班安排)。  

2)组织教学督导组对业余班开展教学质量督导工作,并对任课教师进行教学评价。

3)业余学习新专业论证及专业设置文稿拟定供院务会讨论。  

4)业余班的考试、补考工作及成绩催缴。  

5)校外办学点业余班教学工作的管理与指导,审核教学点上报的业余学习班各类相关材料。  

6)业余班学生毕业论文和毕业设计组织协调工作。

7学院教材建设及采购并安排及时分发给学生。  

8)函授班教学安排与管理,教师、班主任聘用。  

9)组织教学督导组对函授班开展教学质量督导工作,并对任课教师进行教学评价。  

10)函授新专业论证及专业设置文稿拟定供院务会讨论。  

11)函授班的考试、补考工作及成绩催缴,函授生作业管理。

12)校外办学点函授班教学工作的管理与指导,审核教学点上报的函授各类相关材料。

13)函授班学生毕业论文和毕业设计组织协调工作。  

14)函授期间学员住宿安排和管理工作。

15自学考试报考、考试与教学管理工作。

(16) 院领导安排的其他工作。  

3 、培训部

负责人:李泽楼

电话:22690522  22691155

电子邮件:lzllin@hqu.edu.cn  

 (1) 继续教育培训的外联与市场开拓工作。  

(2) 各种继续教育培训班的教师聘任工作。  

(3) 各种继续教育培训班的培训学习材料的组织、印刷、发放与管理工作。  

(4) 各种继续教育培训班的组织与管理工作。  

(5) 境内外合作办学联系、组织与管理工作。  

(6) 院领导安排的其他工作。  

4学院分团委(兼学工办工作)
负责人:邹宝珍  

电话:22693527

1)学院脱产班学生管理及思想教育工作、安全教育工作。
2)学院分团委工作。
3)党章学习小组指导工作。
5)指导学生开展文体活动。
6)学院各类学生各种评优工作。
7)院领导安排的其他工作。  

 

   

 

     

 

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